Organizações e administradores
Definindo sucintamente os termos “organização” e “administrador”.
Empresas são organizações, bem como escolas, hospitais, igrejas, clubes e todos
os órgãos públicos.
Uma organização é uma unidade social conscientemente
coordenada, composta de duas ou mais pessoas, que funciona de maneira
relativamente contínua, para atingir um objetivo comum.
As pessoas que supervisionam as atividades das outras e que
são responsáveis pelo alcance dos objetivos nessas organizações são os
administradores. Eles tomam decisões, alocam recursos e dirigem as atividades
de outros com o intuito de atingir os objetivos de uma organização. O trabalho
dos administradores pode ser examinado a partir das funções que desempenham,
dos papéis que assumem ou das habilidades que demonstram.
Funções dos Administradores
Henri Fayol escreveu (lembra do curso de EPA?) que todos os
administradores realizam cinco funções gerenciais: planejam, organizam,
comandam, coordenam e controlam. Atualmente, essas tarefas foram condensadas em
quatro: planejamento, organização, liderança e controle.
A função de planejamento engloba a definição das metas da
organização, o estabelecimento de uma estratégia geral para o alcance dessas
metas e o desenvolvimento de planos para integrar e coordenar as atividades.
A elaboração da estrutura da empresa é chamada de
organização; quais tarefas devem ser realizadas, por quem, quem se reporta a
quem e quais as decisões a serem tomadas.
Faz também parte do trabalho do administrador dirigir e
coordenar pessoas. Esta é a função da liderança; motivar os funcionários, dirigir
as atividades e resolver os conflitos entre as pessoas.
Para garantir que as coisas caminhem como devem, o
administrador precisa monitorar o desempenho da organização; é o controle. O
desempenho real tem de ser comparado com as metas estabelecidas previamente e
se houver quaisquer desvios significativos, é responsabilidade do administrador
trazer a organização de volta aos trilhos.
Fonte: Unama
Carina
Silva, Momento do Administrador, 13 de janeiro 2014.
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