quarta-feira, 29 de janeiro de 2014

Espaço do Administrador - Gerenciamento de custos

Como funciona o sistema de custos, a sua função dentro da empresa




Custo é necessariamente todo aquele gasto que utilizamos na produção de um produto como por exemplo: matéria-prima, mão de obra, ou seja, tudo aquilo que for utilizado na produção é custo.

Os custos são classificados em: custos diretos e custos indiretos que é a maneira de identificar os valores que estão sendo agregados a cada produto.

Toda a produção envolve custos fixos e custos variáveis, abaixo está um pequeno resumo de como identifica-los,

Custos fixos: São aqueles custos cujos valores são os mesmos, qualquer que seja o volume de produção da empresa. Esses custos não se alteram com a variação da quantidade de bens ou serviços produzidos, seu valor unitário se altera proporcionalmente à quantidade produzida como por exemplo: salários, aluguel, limpeza, etc...

Custos variáveis: são aqueles que variam conforme a produção, assim, se eu produzo mais automaticamente terei mais custos envolvidos na minha produção.

Custos totais: é a soma dos custos fixos e dos custos variáveis

Custos diretos: são aqueles custos representados por mão de obra direta e pelas matérias primas

Custos indiretos: são os custos que dependem de algum critério de rateio para atribuição na produção, esses são chamados de custos indiretos de fabricação.

Custo é diferente de despesa, os custos são os bens ou serviços utilizados na produção de outro bem ou serviço, já a despesa é tudo aquilo que é usado para uma receita, como por exemplo a DRE que consiste em despesas de vendas, despesas financeiras, despesas administrativas, etc...

O custo pode abranger matéria prima, mão de obra, encargos sociais, combustíveis de maquinas de produção, aluguel, seguros da fabrica, tudo aquilo eu esta relacionado á produção.

O profissional que trabalha no gerenciamento de custos deve ter um bom e organizado controle de todos os custos e despesas incluídos na construção de um preço para a área de vendas assim como o valor que a empresa tem em estoque.

A despesa esta presente nos setores administrativos, financeiro, vendas (comercial) e marketing, como por exemplo: o combustível do  carro dos vendedores é despesa, mais o combustível para uma empresa transportadora é custo porque ela utiliza o combustível para produzir o serviço de transportes.

Logo, os custos são os gastos que a empresa realiza com o objetivo de deixar o seu produto pronto para ser comercializado, sendo para fabricar ou revender, uma diferença para despesa é que custo traz um retorno  pertence á atividade fim pela qual a empresa foi criada (isso vem sempre no contrato social), assim a despesa é um gasto com a atividade meio e não gera retorno financeiro.

Para se classificar os gastos correntes de uma entidade em despesas e custos é o que primeiro vai direto para o resultado do período, os custos irão formar um estoque na produção de um bem e na sua realização, o que serão finalmente levados ao resultado, o que geralmente leva meses ou anos.


Assim, automaticamente o profissional da área de custos é totalmente responsável pelo custo desde o estoque até o cliente final, controlando os valores da empresa, gastos, despesas, custos diretos ou indiretos e valores para vendas que vão para prateleiras ou diretamente para o cliente final, enfim, este deve ter uma organização perfeita  bem controlada o que trará o retorno para a empresa que é o produto e seu valor.



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