Leia e entenda por que, assim, seu dia pode ser muito mais
produtivo (mesmo produzindo menos)
Muitos de nós trabalham em um fluxo interminável de tarefas,
pesquisas, mídias sociais, e-mails, reuniões, correria de uma coisa a outra,
nunca parando e nunca acabando. Então, o dia acaba e nós estamos exaustos e
temos muito pouco a mostrar dele. E nós começamos o outro dia, prontos para um
fluxo irracional de tarefas e distrações.
Eu sou um fã de ir contra o fluxo das coisas que a maioria
das pessoas faz e dar um passo para trás. Isso realmente vale a pena? Esse é o
melhor caminho? Nós estamos perdendo nossas vidas para a ocupação e distração?
E se nós fizéssemos menos, em vez disso?
É claro, eu venho sugerindo fazer menos há seis anos no Zen
Habits, mas é um tópico que vale a pena revisitar, porque é muito necessário.
Hoje, eu ofereço um pequeno guia para fazer menos, para aqueles que querem dar
uma chance a si mesmos.
OS BENEFÍCIOS
Provavelmente, eu poderia escrever um livro inteiro sobre os
benefícios de fazer menos, mas aqui vai uma versão menor:
1. Você conquista mais. Não, você não terá mais coisas
feitas (você está fazendo menos, no fim das contas), mas se você faz menos e
foca nas coisas importantes, você conquista melhores resultados, realizações
mais significativas. É assim que eu sou capaz de trabalhar menos, mas ainda
escrever centenas de postagens por ano (em vários sites), criar ebooks e cursos
e mais.
2. Você tem menos ansiedade. Quando você se liberta das
distrações e das coisas que não são essenciais, você se liberta do medo de que
você precisa fazer essas coisas. Você aprende que o seu mundo não irá cair
quando você deixa essas coisas para trás.
3. Você curte mais a vida. Tirar um tempo para realmente
focar em uma tarefa importante, ou curtir as pequenas coisas, em vez de correr
entre elas, é muito mais agradável.
4. Você cria tempo. Quando você faz menos, de repente você
tem tempo livre! O que você pode fazer com esse tempo? Que tal passar algum
tempo com pessoas que você ama, escrever, ler, fazer música, se exercitar,
cozinhar refeições saudáveis, começar o seu próprio negócio, meditar ou fazer
yoga?
Eu vou parar com esses benefícios - eles são suficientes
para começar. Mas eu acho que você vai descobrir outros se tentar.
APRECIE SUAS TAREFAS
Eu escrevi recentemente sobre como apreciar a vida, e isso
se aplica a sua lista de tarefas. Quando você realiza uma tarefa - vamos dizer,
escrever algo - cria espaço ao redor dessa tarefa. Realmente presta atenção,
realmente se dedica e aprecia a tarefa. Qualquer tarefa pode ser agradável com
a mentalidade da apreciação - sim, até fazer limpeza e a contabilidade.
Quando você fizer tarefas, não se apresse nelas, seja
cuidadoso, esteja presente e sorria. Quando você terminar, aprecie sua
conquista em vez de apenas olhar para o que vem em seguida. Respire entre as
tarefas.
FAÇA UMA CURADORIA DE SUAS TAREFAS
Se você normalmente faz entre 20 e 30 coisas por dia (por
exemplo), entre pequenas e grandes tarefas e reuniões, isso é ótimo. Mas essas
coisas são importantes? Elas são boas o suficiente para entrar no corte do que
deveria estar na sua vida?
Em vez disso, pense em você como um coletor. Cada dia é
limitado, nossas vidas são limitadas e nós podemos tentar enfiar o máximo de
coisas que nós conseguirmos dentro desses contêineres, ou nós podemos coletar
apenas as experiências que valem a pena estar dentro desses dias limitados.
O que você incluiria no seu dia se você estivesse
selecionando as melhores experiências e tarefas? O meu dia, por exemplo,
constantemente contém essas coisas que eu amo: meditação, escrita, café e leitura,
passar um tempo com minha esposa e filhos, exercícios físicos, refeições
saudáveis, ajuda às pessoas, sair para uma caminhada, um pouco mais de leitura
e beber uma ou duas taças de vinho tinto. Nem todos os dias tem essas coisas, e
não nessa ordem, mas essas são algumas das coisas que eu acho que valem o meu
dia.
CRIANDO UM “DIA DO MENOS”
Você pode fazer menos hoje? Como você faria isso? A resposta
é sim, você pode fazer menos hoje, mesmo que você já tenha começado com uma
correria de pequenas tarefas. Aqui está o que eu sugiro:
1. Respire. Tire um momento no seu dia ocupado e respire.
Preste atenção em sua respiração por um minuto, então preste atenção ao seu
corpo, em como você está sentando, se você está com a mandíbula travada, o que
está deixando você tenso.
2. Considere o seu dia. O que você já fez hoje? O que está
no horizonte para o resto do dia? Há alguma coisa que você pode deixar para lá?
Você pode criar espaços entre suas tarefas? Você pode selecionar suas tarefas,
livrando-se das insignificantes, deixando apenas as melhores?
3. Aprenda a saber o que é essencial. Leva algum tempo para
descobrir quais tarefas oferecem maior impacto para a sua vida, sua carreira,
sua habilidade de ajudar outros e mudar o mundo. Mas, começando a aprender hoje
- escolha o que é mais importante, limpe algum espaço e trabalhe nessas coisas.
Aprecie.
4. Reduza as distrações. Considere fazer uma limpeza digital
- tire um dia ou uma semana de férias das mídias sociais, notícias, sites de
fofocas, dos lugares que você normalmente gasta suas distrações. O que você vai
fazer quando sentir que precisa de alguma distração? Medite, exercite-se, crie.
Respire. Aproveite o novo espaço. Aprecie a beleza de fazer
menos.
Fonte: Administradores
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