Espaço do Administrador - Planejamento Operacional de um Projeto

O planejamento é de fundamental importância num projeto, porque executar um projeto implica em realizar algo que não tinha sido feito antes.

O ponto de partida do planejamento das atividades é o desenho da estrutura analítica do produto. O produto do projeto é que será entregue ao cliente e que deve estar referido no objeto do projeto. O produto é o novo bem ou serviço criado pelo projeto. 

Na definição do produto que será fornecido, é importante que sejam mencionados de forma sucinta os produtos que serão fornecidos ou contemplados no projeto. A definição do escopo é uma relação detalhada dos produtos que serão fornecidos ou contemplados no projeto.

Os produtos dos projetos classificam-se em três categorias principais - produtos físicos, conceitos e eventos.

Produtos físicos 

Exemplo: Casas, rodovias, veículos, máquinas e equipamentos, etc.

São exemplos de projetos de produtos físicos:

• Reformar uma casa.

• Desenvolver um novo equipamento para caminhões.

Produtos conceituais ou intangíveis 

Ideias, roteiro de filmes, mapas, sistemas, organogramas, rotas, processos, plantas, etc.

São exemplos de projetos de produtos conceituais:

• Escrever um livro

• Desenvolver um sistema de telemarketing

• Organizar os jogos olímpicos

Eventos 

Eventos são produtos que consistem na realização de tarefas, serviços ou atividades.

Exemplos:

• Planejar, organizar e realizar estudos, pesquisas e diagnósticos, cursos, reuniões, etc.

• Implantar sistemas, processos e modelos de organização.

• Fazer reformas, renovações e ampliações de equipamentos.

Importante:

Nenhum projeto pertence a apenas uma categoria. Todo projeto sempre combina elementos físicos, conceitos e serviços.

Imagine por exemplo, um projeto de realização de uma copa do mundo, que envolve conceitos (planejamento), produtos físicos (construções) e eventos (os jogos).

A estrutura analítica permite fazer a ligação entre o objetivo (produto) e as atividades necessárias para realizá-lo. A estrutura analítica é a base para a construção de uma lista de atividades. Vamos observar o desenho a seguir.

Produto: Construção de uma casa

Projeto

• Contratar arquiteto

• Definir especificações da casa

• Analisar alternativas de plantas e orçamentos.

• Escolher planta

• Definir orçamento

• Aprovar planta na prefeitura

• Contratar construção

Fundações

• Adquirir materiais

• Construir instalações para trabalhadores

• Disponibilizar equipamentos

• Limpar terreno

• Preparar terreno

• Iniciar escavações

• Construir fundações

Alvenaria

• Adquirir materiais

• Construir alvenaria

• Acompanhar e inspecionar construção

• Verificar entrega de materiais

• Controlar Orçamento

• Instalar sistemas de iluminação, energia, água e esgoto

Acabamento

• Fazer orçamento de acabamento

• Buscar e avaliar alternativas de fornecedores

• Adquirir materiais

• Finalizar construção

• Obter habite-se

• Mudar para a casa nova

Fonte: Portal da Educação