Espaço do Administrador - O que é um projeto?

Imagine uma empresa, onde todos os produtos e serviços oferecidos por ela são realizados por meio de dois tipos de atividades.

Atividades Funcionais

• São rotineiras, que se repetem sempre do mesmo modo, com pequenas variações ao longo do tempo, sem perspectiva de terminar. Exemplo: atividades de vendas, finanças, serviços e etc.

• Operacional

Projetos

• Outras atividades são realizadas uma a uma, sob encomenda. Os projetos compreendem tarefas especiais que fogem da rotina. Nelas se pode observar começo, meio e fim. Ex. Construção de uma casa, busca de financiamento para sua empresa e etc.

• Projeto: temporário – único e progressivo

• Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.

Projetos Operacionais

Projetos                                               Operação

Construção do Software XPTO.             Gerar relatório gerencial mensal.

Viagem de férias ao Nordeste.               Matricular alunos.

Casamento.                                           Atender requerimento.

Construção de uma casa.                       Apropriar horas de Trabalho.

Os projetos são atividades ou empreendimentos que têm começo e fim programados, devendo resultar em um produto final.

Têm algumas similaridades com as operações e atividades funcionais, porque ambos são realizados por pessoas e limitadas aos recursos disponíveis.

A maior diferença entre as operações e um projeto está na continuidade e na repetição das operações.

Projetos são os veículos necessários para as mudanças empreendidas pelas empresas, a fim de competir num mundo de permanentes desafios e de novas oportunidades.

Os projetos são uma forma de organizar atividades que não podem ser incluídas nos limites operacionais. Dessa forma, as organizações utilizam projetos para atingir suas estratégias, seja uma demanda de mercado, uma necessidade organizacional, um avanço tecnológico, entre outras.

Um projeto é resultante da atividade de planejamento, em função do desejo de superar um problema ou aproveitar uma potencialidade. Assim, o projeto representa a formalização da estratégia e das atividades a serem desenvolvidas para se obter o resultado final esperado.

Os projetos são normalmente autorizados ou são resultado de uma ou mais das seguintes considerações estratégicas:

Uma demanda de mercado – Exemplos: 

Construção de uma nova fábrica para atender à demanda;

Lançamento de um novo produto.

Avanço Tecnológico – Exemplos: 

Informatização da empresa;

Projetos de automação.

Necessidade Organizacional – Exemplos: 

Reestruturação Organizacional;

Capacitação de funcionários;

Projetos de Melhoria Contínua;

Obtenção de recursos financeiros em Bancos.

Solicitação do Cliente – Exemplos 

Campanha política.

Desenvolvimento de um novo produto ou serviços de Monografias.

Importante: 

Cada projeto requer um tratamento diferenciado. Projetos diferentes resultam em procedimentos diferentes.

Rigor das Metas

Lembre-se: Uma mesma necessidade não quer dizer que o projeto e o gerenciamento devam ser os mesmos. 

OUTROS CONCEITOS IMPORTANTES

Programas

São um grupo de projetos designados a alcançar um objetivo estratégico mais abrangente.

Caracteriza-se por:

• O termo é mais utilizado em governos;

• Tal como o projeto é limitado no tempo, mas sua duração é bem maior (anos e anos);

• Os programas constituem a execução do programa para atingir os seus objetivos;

• Por terem um longo período, podem incluir operações;

Exemplos:

• NASA (Exploração de um novo planeta)

• BRASIL (Acabar com o analfabetismo)

Fonte: Portal da Educação