Se você está precisando apresentar algo na universidade ou
no seu trabalho, é bom ficar atento a algumas dicas para surpreender seu
público
Apresentação. Por mais que essa palavrinha cause verdadeiros
calafrios em algumas pessoas, todas, independente da área, precisam apresentar
algum trabalho em um momento de suas vidas.
Quando estamos na universidade ou atuando em determinadas
áreas profissionais, fazer uma apresentação torna-se algo ainda mais frequente.
No entanto, muitos sentem dificuldade para transmitir o conteúdo e transformam
esse momento em um verdadeiro suplício para quem está assistindo e para ele
mesmo.
"Traduzir para o papel uma ideia não é uma tarefa
fácil. Por isso, constantemente vemos boas ideias não serem bem transmitidas.
Às vezes fica uma repetição de textos que cansam o leitor e no final não
entregam o que prometeram", lembra Manuela Baraad, sócia da Bistrô de
Ideias, empresa especializada em preparar apresentações.
Caso você tenha se identificado com a situação acima, calma,
temos uma boa notícia: não é preciso nascer com um dom para fazer boas
apresentações. Muito se deve ao treino e a união entre o visual e a forma como
o conteúdo é transmitido. "Quando tudo funciona em perfeita sintonia, a
mensagem ganha mais força e clareza. O padrão visual tem um papel muito mais
importante que apenas a estética da apresentação. É ele que direciona o tom da
comunicação e ajuda a atrair a atenção do expectador", ressalta Manuela
Baraad.
Acadêmicas x profissionais
Muitos não sabem, mas as construções das apresentações
profissionais e das acadêmicas seguem a mesma linha de preparo. As diferenças
irão aparecer dependendo do assunto que será abordado.
"Por exemplo, uma apresentação acadêmica tende a ter um
conteúdo mais denso e extenso e por isso será mais técnica que uma apresentação
profissional. Já nas apresentações profissionais atuais, um dos pré-requisitos
é que deve ser apresentada em cada vez menos tempo, porém com a mesma
qualidade. Isto exige uma maior utilização de recursos visuais, imagens
impactantes e foco na informação principal", ressalta a especialista
Manuela.
Os torturadores das apresentações
Sem sombra de dúvida, as imagens de clip-art, excesso de
textos e exagero nos efeitos visuais são alguns dos grandes torturadores nas
apresentações de PowerPoint. No entanto, não são apenas eles.
"Podemos destacar também a falta de objetividade.
Apresentações muito grandes, beirando muitas vezes a prolixidade, cansam o
leitor e na maioria das vezes poderiam passar a mesma mensagem, explorando
melhor a informação a ser passada. O tempo destinado a uma apresentação faz
parte do sucesso dela", destaca a sócia da Bistrô de Ideias.
Criando apresentações encantadoras
As apresentações de Steve Jobs sobre os lançamentos da Apple
eram memoráveis e conseguiam prender e encantar a todos que assistiam. E o
segredo delas estava em transmitir um conteúdo aparentemente complexo em algo
simples e marcante.
"Jobs e sua equipe foram capazes de dissecar
informações técnicas chegando à raiz da questão e transformando tudo em uma
imagem que diz tudo sobre o produto. A Apple conseguiu apresentar o MacBookAir
apenas mostrando que cabe em um envelope e o IPod dizendo quantas músicas
cabiam em seu bolso, sem cair na tentação de apresentar todos os seus detalhes
técnicos", afirma Manuela. E a especialista deixa uma reflexão bem simples
sobre o assunto: "A tentação de mostrar os mínimos detalhes é enorme,
principalmente para aqueles que estão envolvidos no projeto, mas para quem está
assistindo terá o mesmo impacto?".
Dicas para montar sua apresentação
Com a colaboração da Manuela Baraad, o portal
Administradores elaborou algumas dicas para você fazer excelentes
apresentações. Lembre-se, o tempo de preparação de uma boa apresentação irá depender
do tamanho e da informação que será desenvolvida.
Confira abaixo:
Fonte: Administradores
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