Gerir o estoque hoje, além de evitar "furos" é
tornar as organizações mais efetivas e evitando custos
Hoje, sistemas estão disponíveis para que haja um controle
mais apurado do estoque, mas nada disso adianta se for utilizado de forma
incorreta e principalmente pelas pessoas que estão diretamente envolvidas na
gestão do estoque.
Dicas para manter um estoque correto:
- Treine as pessoas,
envolvendo-as, faça com que elas entendam todo o processo e sua real
importância e impacto que pode causar, gestão de estoque é para pessoas que
sabem o que estão fazendo.
- Faça um
zoneamento, se possível, defina pessoas responsáveis por cada zona.
- Padronize itens e
descrições, falta de padrão pode causar confusão entre materiais.
- Alimente
corretamente o sistema, todas as movimentações devem ser alimentadas no
sistema, entradas, saídas, perdas, etc.
- Mantenha o estoque
organizado, identificado e com contagens periódicas auxiliam muito no controle.
- Use mais de uma
forma de controle de estoque, faça formulários de circulação de mercadorias,
requisições de materiais, etc.
- Enganos referentes
a trocas de mercadorias enviadas aos clientes podem ser evitados hoje com a
colocação de etiquetas em todos os materiais e leitoras óticas mapeando todas
as mercadorias.
- Furtos são
realmente um problema. Faça diretrizes que impeçam este ato, faça pequenas
auditorias, faça com que o lixo seja verificado, mantenha os movimentos
documentados, saiba quem tem as chaves da empresa, dê o bom exemplo, confira as
referências dos funcionários e o principal, crie um ambiente em que seja favorável
para as boas ações.
Cada empresa tem sua
realidade, mas muitas delas têm os mesmos problemas com a gestão de estoques,
muitas vezes grandes problemas podem ser solucionados com apenas pequenas
atitudes, reveja seus procedimento e analise os pontos fracos ou falhas, após
isto, trace uma estratégia para que os problemas de estoque, causadores de
tantas dores de cabeça, sejam por fim eliminados.
Fonte: Administradores
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