Espaço do Administrador - Downsizing

Downsizing (em português: achatamento) é uma técnica aplicada das abordagens contemporâneas da Administração voltada a eliminar a burocracia corporativa desnecessária e focada no centro da pirâmide hierárquica.

Trata-se de um projeto de racionalização planejado em todas as suas etapas, que deve estar consistente com a Planejamento estratégico do negocio e cuja meta global é construir uma organização o mais eficiente e capaz possível, privilegiando práticas que mantenham a organização mais enxuta possível.

A curto prazo envolve demissões, achatamento da estrutura organizacional, reestruturação, redução de custos, e racionalização.

A longo prazo revitaliza a empresa com a expansão do seu mercado, desenvolve melhores produtos e serviços, melhora a moral dos funcionários, moderniza a empresa e principalmente, a mantêm enxuta, de forma que a burocracia não venha a se instalar novamente, uma vez amenizadas as pressões.

O downsizing requer um projeto de racionalização planejado e de acordo com a visão estratégica dos negócios, as metas globais da organização e a partir da definição clara de seus objetivos.

Objetivos

O downsizing visa os seguintes objetivos:

* Redução de custos;

* Rapidez na tomada de decisão;

* Resposta mais rápida às ações do concorrente;

* Comunicação menos distorcida e mais rápida;

* Manutenção da orientação para a ação com menos análise e paralisia;

* Promoção das sinergias dentro da empresa;

* Elevação da moral na gerência geral;

* Criação do foco nas necessidades do cliente, e não nos procedimentos internos;

* Aumento da produtividade dos gerentes.

Etapas do projeto de downsizing

Para atingir os objetivos seguem-se as seguintes etapas:

* Planejamento;

* Definição de metas;

* Elaboração de princípios básicos;

* Coleta de fatos;

* Identificação de oportunidades;

* Planejamento de melhorias;

* Execução.

O projeto de Downsizing envolve também:

* Análise dos custos e da evolução de indicadores

* Avaliação do valor agregado ao produto

* Eliminação de posições e níveis hierárquicos

* Simplificação da estrutura

* Análise da viabilidade de terceirização de serviços

* Reavaliaçao dos critérios de análise do desempenho pessoal

Fonte: Portal do Marketing