As pessoas que sabem utilizar bem o tempo delas, sabem dizer
não. Do contrário, fica inviável ter disponibilidade para tudo aquilo que você
realmente gostaria de realizar
Muita gente tem dificuldade em dizer não quando precisa, e
por causa disso, acaba ficando cada vez mais sem tempo para realizar as
atividades que gostaria de fazer. Diante de diversas situações temos uma grande
dificuldade em dizer essa palavra. E sabe o por quê isso acontece? Não é
natural para nós dizer a palavra não sempre, pois desde criança ouvimos muito
isso, e quando crescemos, queremos fazer o contrário e dizer mais sim. Porém, é
importante compreender que, em um momento de nossas vidas, é impossível aceitar
tudo aquilo que te propõem.
As pessoas que sabem utilizar bem o tempo delas, aprendem a
dizer não. Do contrário, fica inviável ter disponibilidade para tudo aquilo que
você realmente gostaria de fazer. Eu, por exemplo, recebo inúmeros convites de
reuniões e eventos, mas não tenho condições de aceitar todos. Por isso, para
administrar minha agenda, conto com a Lista da Clareza. Trata-se de algo
simples e objetivo, mas que pode fazer uma grande diferença no dia a dia. Ela
faz com que você perceba que é muito mais fácil negar qualquer atividade quando
você tem claro aquilo que gostaria de realizar. Se isso não está bem claro, é
possível que você aceite qualquer convite sob pressão.
Como o próprio nome diz, esse é um exercício para que você
deixe claro aquilo que gostaria e o que não deseja realizar. Para isso, pegue
um papel e uma caneta e elabore uma lista dividida em duas colunas, uma para as
ações que são totalmente aceitáveis e outra com tudo que você negará. Por
exemplo, na lista do sim considere uma festa na sexta, um happy hour com
amigos; do outro lado, inclua um curso sobre um assunto específico que não
agregará valor ao seu trabalho, um evento no dia em que a sua agenda já está
cheia. Pense em momentos que você está vivendo tanto no ambiente social como
profissional e considere a sua disponibilidade e vontade de realizar tais
atividades. Isso vai te dar mais clareza.
Mantenha como uma meta que, a partir do momento que for
decidido, esta posição será mantida. A preparação para o sim e para o não
começa dentro de você e essa pequena atitude reafirma a importância da sua
resposta, evitando conflitos internos. A lista ajudará você a se organizar
melhor e dará recursos para dizer a verdade diante de qualquer situação, pois
ela permitirá que você fundamente as suas justificativas em fatos.
Temos que aprender a dizer não para as pessoas e saber
filtrar as solicitações que recebemos, isso reflete diretamente no equilíbrio e
resultado de nossas tarefas diárias. É preciso ser inteligente na hora de usar
essas duas palavras, elas fazem uma grande diferença e salvam horas de sua
jornada diária.
Você pode até se perguntar como dizer não para o meu chefe,
por exemplo. Nesse caso, o importante é saber negociar prioridades. Inúmeras
vezes temos diversas tarefas e, claramente, não podemos fazer todas de uma vez.
Por isso, converse com ele, exponha tudo o que você precisa realizar e veja
quais são as prioridades e urgências. Junto com ele, descubra quais são as ações
secundárias que podem ser deixadas para depois.
Comece a utilizar o não em sua vida e perceba como uma
palavra simples pode se tornar uma ferramenta muito útil, que pode ser
aprimorada e facilitar sua vida. Inicialmente, pode ser difícil, mas se
conseguirmos pensar, aprimorar e escrever a lista da clareza, nossas decisões e
tempo serão aliados.
Viva seu tempo com sabedoria!
Fonte: Administradores
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