Dividir a jornada em ciclos menores e trabalhar menos tempo,
acredite, pode ser mais produtivo
Um dos elementos imutáveis da nossa vida hoje é o ideal de
horas que devemos trabalhar - generalizando, todas as pessoas com quem
conversei me disseram algo em torno de oito horas ao dia. E os dados
estatísticos confirmam isto. Os americanos trabalham em média 8,8 horas todos
os dias. Ao menos essas foram as estatísticas oficiais do Bureau of Labor
Statistics (Escritório de Estatísticas do Trabalho, algo equivalente ao Caged
no Brasil). Para a maioria de nós, a quantidade de horas trabalhadas
diariamente por uma pessoa não é, necessariamente, um fator decisivo sobre sua
eficiência ou produtividade. Ao menos é isso o que acho a partir da minha
própria produtividade. Então, qual é, afinal, a jornada de trabalho diária
ideal?
Com histórias de sucessos de pessoas que trabalham quatro
horas por semana e outras de gente que trabalha 16 por dia, fica difícil saber
se existe um tempo ideal. Então, em vez de seguir os meus instintos, que
geralmente falham, eu decidi pesquisar sobre as horas de trabalho e como otimizá-las
em prol da sua felicidade e sucesso.
Em primeiro lugar, por que trabalhamos 8 horas diárias?
Vamos começar com o que nós temos agora. As típicas oito
horas de trabalho. Mas como nós inventamos isso? A resposta está escondida na
história da Revolução Industrial. No final do século 18, quando as empresas
começaram a maximizar seus lucros, as fábricas funcionavam sem parar, em regime
24/7. Para tornar as coisas mais eficientes, as pessoas tinham que trabalhar
mais. A norma era que as pessoas trabalhassem entre 10 e 16 horas.
Essas horas laborais incrivelmente longas estavam
insustentáveis até que um homem corajoso chamado Robert Owen começou uma
campanha para que essas pessoas não trabalhassem mais que 8 horas por dia. Seu
slogan era "oito horas de trabalho, oito horas de lazer, oito horas de
descanso." Não demorou muito para que a Ford implementasse, de fato, as
oito horas diárias e mudasse os padrões.
Uma das primeiras empresas a implementar foi a Ford Motor
Company, em 1914, que não apenas rompeu
com os padrões implementando as oito horas, mas também dobrando os salários dos
empresários. Para a surpresa de muitas indústrias, isso resultou na mesma
produtividade desses trabalhadores, mas em menos horas, aumentando a margem de
lucro da Ford no período de dois anos. Isso incentivou outras companhias a
adotarem um padrão de oito horas para os seus empregados.
Então, aqui está a razão pela qual nós trabalhamos 8 horas
por dia. Não é científica ou pensada. É simplesmente uma norma secular para
tornar as fábricas mais eficientes.
Medir energia, não tempo
A quantidade de horas que nós trabalhamos todos os dias é
pouco importante na economia criativa de hoje.
O foco correto está na sua energia, de acordo com o famoso
autor Tony Schwartz: "administre sua energia, não seu tempo", diz
ele.
Schwartz explica que, como humanos, nós temos quatro tipos
de energia para administrar todos os dias:
1. Sua energia física - Quão saudável você está?
2. Sua energia emocional - Você está feliz?
3. Sua energia mental - Você está conseguindo se concentrar?
4. Sua energia espiritual - Por que você está fazendo tudo
isso? Qual o propósito?
Uma das coisas que nós esquecemos é que, como humanos, nós
somos diferentes das máquinas. Na essência, isso significa que as máquinas
funcionam de forma linear e humanos se movem em ciclos.
Para ter um dia produtivo, que respeite nossa natureza
humana, a primeira coisa a se fazer é focar nos ritmos ultradianos. O
entendimento básico é que a mente humana pode se concentrar em qualquer tarefa
por 90 a 120 minutos. Após isso, é necessário um intervalo de 20 a 30 minutos
para nós nos renovarmos e atingirmos uma boa performance para a próxima
atividade.
Então, em vez de pensar "o que eu posso fazer em oito
horas no dia", eu comecei a pensar sobre o que eu posso fazer em uma
sessão de 90 minutos. Agora que sabemos que precisamos dividir tudo em
intervalos de 90 minutos, é hora de quebrar esses 90 minutos em novas sessões.
O centro de um dia produtivo no trabalho: foco
O ponto crucial para entender como o trabalho flui está em
como nós podemos nos concentrar. Em um ótimo projeto de pesquisa, Justin
Gardner descobriu que para se concentrar de verdade o nosso cérebro utiliza um
processo de 2 passos:
1 - Aumento da sensibilidade - Significa que você pode ver
uma cena e pegar as informações apresentadas. Então, você foca naquilo que
precisa da sua atenção. "Como uma foto embaçada que lentamente vai se
focando", descreve Lifehacker.
2 - Seleção eficiente - Isto é o "zoom" de quando
estamos realizando uma tarefa. Isso nos permite entrar no que Mihály
Csíkszentmihályi chama de estado de fluidez. Agora nosso trabalho começa de
verdade.
A figura a seguir descreve melhor:
Na figura A, como nosso cérebro se apresentou com apenas uma
tarefa, nós podemos separar as distrações (azul) do que é realmente importante
(amarelo). Na figura B, como nós apresentamos várias tarefas ao mesmo tempo,
nosso cérebro está se distraindo com mais facilidade e combina as tarefas
atuais com as distrações.
A conclusão que Gardner sugere dos seus estudos é que nós
tenhamos ambos:
- Pare de fazer
várias tarefas para evitar se distrair no seu ambiente de trabalho
- Elimine as distrações mesmo quando você só tiver apenas
uma tarefa para cumprir
Parece muito óbvio, não é? Ainda assim, é mais fácil dito do
que feito. A boa notícia é que ao final você pode transformar sua estrutura
cerebral de aprendizado para foco.
Quatro dicas para melhorar seu dia de trabalho
- Aumente a relevância das tarefas
Muitos de nós ainda se esforçam para encontrar foco,
especialmente se ninguém estabeleceu um deadline. Substituir seu sistema de
atenção e criar seu próprio deadline, junto a uma recompensa, mostrou ser uma
das melhores maneiras de melhorar o desempenho para completar as tarefas de
acordo com o pesquisador Keikuke Fukuda.
- Divida o seu dia em períodos de 90 minutos
Aqui está algo que eu comecei a fazer. Em vez de olhar para
8, 6 ou 10 horas de trabalho, divida o dia e perceba que você tem 4,5 ou tantos
períodos de 90 minutos. Dessa forma, você terá quatro tarefas que pode fazer
todos os dias com mais facilidade.
- Planeje seu descanso para que você possa de fato descansar
“A pessoa que está mais em forma não é aquela que corre a
maior distância, mas a que otimizou seu tempo de descanso", disse Tony
Schwartz. Muitas vezes, nós estamos tão ocupados planejando o nosso trabalho,
que esquecemos 'como' descansar", afirma. Planeje de antemão o que vai
fazer no seu descanso. Aqui algumas ideias: dormir, ler, meditar, lanchar.
- Zero notificações
Uma das melhores ideias que eu já tive foi seguir o conselho
de Joel sobre Zero Notificações. Não ter nenhum contador no meu celular ou no
computador mudando de 0 para 1 e sempre tirando minha atenção foi uma grande ajuda.
Se você ainda não tentou isso, tente fugir de qualquer elemento digital que
pode alertar.
Pessoalmente, minha vida mudou completamente desde que
implementei essas ideias. E eu não poderia estar mais feliz. Eu ganhei os dois:
produzo mais e estou mais satisfeito, ao mesmo tempo.
Agora vocês: qual estrutura consideram melhor para seus dias
de trabalho? Deixem seus comentários.
Fonte: Administradores
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