Espaço do Administrador - Detalhamento dos Recursos de um Projeto

Agora vamos entrar em detalhes sobre o planejamento de um projeto.

Previsão de Recursos 

Paralelamente à identificação das atividades, o processo de planejamento operacional procura definir inicialmente quais recursos são necessários para realizá-las. A lista de atividades mostra quais recursos são necessários para realizar o projeto: pessoas, materiais, instalações, fornecedores, etc.

Sem insumo não tem projeto!

Insumos ou recursos são: 

• Pessoas 

• Equipamentos e ferramentas 

• Materiais 

• Dinheiro 

Uma das primeiras perguntas que Gestores de Projetos (e seus superiores) se fazem é: 

Os recursos disponíveis são suficientes para executar o projeto com os objetivos definidos?

E também:

Os recursos financeiros e tecnológicos são compatíveis com o tempo disponível? Se não, que resultados se podem obter com os recursos disponíveis? Os apoios políticos internos são suficientes para a realização das expectativas? É possível mobilizar pessoas de todos os departamentos envolvidos ou será preciso contratar pessoas especialmente para o projeto?

Perguntas como essas são necessárias para a elaboração de estimativas realísticas (que nem sempre correspondem às expectativas dos seus patrocinadores) sobre os recursos necessários à realização de um projeto.

Os recursos necessários para a realização das atividades classificam-se, geralmente, em quatro categorias principais:

- Mão de obra

- Material permanente (equipamentos e instalações)

- Material de Consumo (combustível, material de escritório, peças de reposição, materiais de manutenção, etc).

- Serviços (viagens, transporte, hospedagem, serviços técnicos especializados, etc).

Disponível X Necessário 

- Listar o que está disponível e o que é necessário 

- Informações:

• Nome 

• Grupo ou equipe que integra 

• Número máximo de horas alocáveis

• Quantidade total de horas 

• Custo por tempo 

• Alterações no preço projetadas

Insumos consumíveis 

• Fixo 

• Unitário 

• Por tempo de uso 

• Lista de insumos 

• Nome 

• Preço 

• Previsão de aumento 

Atividades e recursos exigem o gasto de dinheiro. Nos estágios finais do processo de planejamento operacional, deve-se definir o custo dos recursos necessários para assegurar a realização dos objetivos.

Fonte: Portal da Educação