Controlar o consumo das matérias primas para que a previsão
de gasto seja cumprida. Estoques são mantidos para que a produção não tenha seu
ciclo produtivo interrompido.
A Administração de materiais não se relaciona exclusivamente
com o controle de estoques, envolve um amplo campo de relações interdependentes
materiais e financeiras e que precisam ser bem administradas para reduzir
custos e evitar desperdícios.
Compra de matéria prima, princípio fundamental para se ter
uma Administração de Materiais bem sucedida. A compra, primeiro é feito uma
seleção dos fornecedores de acordo com aqueles que melhor atendem as
necessidades da empresa nas questões financeiras e materiais e depois é
analisado o custo benefício da matéria prima, a execução da compra é feita em cima
da demanda da empresa e tem suas entregas programadas para que os estoques não
se acumulem, para que não haja necessidade de se ter um grande espaço para
armazenamento e para que a produção não seja interrompida.
Armazenagem das matérias primas, estas devem ter suas
características respeitadas para que se obtenha melhor rendimento, melhor
desempenho e maior qualidade das mesmas, as matérias primas devem ser
posicionadas em lugares de fácil acesso e perto de onde serão consumidas para
facilitar e agilizar seu manuseio e movimentação. Controlar o consumo das
matérias primas para que a previsão de gasto seja cumprida. Estoques são
mantidos para que a produção não tenha seu ciclo produtivo interrompido, uma
vez que isso aconteça, a empresa poderá sofrer graves prejuízos, como arranhar
a própria marca, tornando-se um prejuízo incalculável, portanto esse
abastecimento deve ser feito de forma consciente, sem deixar de suprir a
demanda dos setores da empresa.
A grande questão é determinar a quantidade ideal de estoque
e alinhar as compras de matérias primas de acordo com o fluxo de caixa da
empresa. Mas para isto é necessário fazer um estudo de perfil da empresa e de
seus administradores e entender suas necessidades para que isto não se torne um
fator negativo.
Para que se tenha um ciclo de processos funcionando
corretamente e uma eficiente administração de materiais faz-se necessário ter
muita disciplina e organização.
Fonte: Administradores
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